《尚宸條碼固定資產管理系統》
《尚宸條碼固定資產管理系統》是福建尚宸自動識別技術有限公司單獨開發,它和財務類軟件附屬的固定資產管理功能,及市面上的類似產品有著本質上的區別。“尚宸條碼固定資產管理系統”結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
《尚宸條碼固定資產管理系統》可以在實際工作中,極大地提高企業工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能,在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作,現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成;以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。
◆功能特點
《尚宸條碼固定資產管理系統》的功能特點
條形碼固定資產管理系統是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。《尚宸條碼固定資產管理系統》系統采用C/S結構,分布式數據庫。
該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動生成會計折舊數據等,還考慮到企業實際使用情況,提供了眾多特色功能。
《尚宸條碼固定資產管理系統》的八大特點:
1. 強大的實用功能
2.先進的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產的功能
4、資產附加自定義屬性
5、對部件和附件分開的管理
6.快捷地資產批量轉移和現場轉移功能
7.獨特的權限管理
8.友好的用戶界面、簡便易學
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
◆主要功能
1.資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2.打印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。
3.盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4.資產折舊
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6.固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7.系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護帳號和口令。
權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。
數據加密功能:對重要數據進行加密。
硬件:條碼標簽打印機
手持式條碼掃描器
便攜式條碼數據采集器
耗材:防水防油的PET合成標簽
打印碳帶
軟件:《尚宸條碼固定資產管理系統》PDA客戶端
《尚宸條碼固定資產管理系統》PC客戶端
附件:如數據庫轉化程序等,是具體情況訂制。
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